宣威之窗

宣威市档案数字化让查阅利用插上翅膀

宣威市是云南省人口最多的县级市,全市人口150多万。由于数字化工作的开启,有效提高了档案查阅服务的效率,近年来到宣威市档案馆查询档案的人数呈现不断增长的趋势。日前,宣威市正在进行新一轮的土地确权登记颁证工作,15个乡(镇、街道)到宣威市档案馆拷贝1999年土地二轮延包档案电子数据作为基础数据,为超过100万人间接或直接的提供了服务。

档案数字化是数字档案建设的基础,也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,用信息技术为档案工作服务,为社会大众服务已是必然趋势。近年来,宣威市档案局多方筹措资金,先后投入60余万元,购置了网络版档案管理软件1套及相关数码设备和软件,完善硬件设施。根据档案工作信息化发展的要求,稳步推进档案数字化工作。向全市各乡(镇、街道)、市直各部门推广单机版紫光档案管理软件,至2016年底,市直各单位综合档案室、乡镇(街道)档案室清华紫光档案管理软件、计算机普及率达到100%。

按照重要档案、查阅利用率高的民生档案优先的原则,循序渐进,稳步推进馆藏档案数字化工作,完成档案目录录入88.8万条,扫描档案200多万页,pdf数据量达3.1T。优先将馆藏民生档案中的土地二轮延包档案、1983年林业"三定"存根和部分涉及土地、房产的档案进行了数字化。2000年后,市直各单位、各乡(镇、街道)都开展了目录电子化工作,完成归档后移交电子化目录进馆。通过近年来的不断努力,已有18家单位完成存量纸质档案数字化。

现在,宣威市档案馆馆藏数字化让档案查阅利用插上了翅膀,特别是近年来由于林权和地权纠纷,加之启动干部职工购买养老保险事宜,导致查阅利用档案资料的人次呈现大幅度增长,档案资料发挥了服务中心工作的重要作用。

宣威市档案局:张杨

编辑:Mr先生 审核:system

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