杨副市长指出：此次运动会是全市人民文化体育生活中的一件大事，比赛项目设置多、参赛运动员人数多，全市相关部门要各司其职、相互配合，确保运动会安全有序、顺利圆满进行。
杨副市长要求： 一、政府办要加强沟通协调，从细节入手，做好运动会的各项筹备工作，准备好各类文字材料；
二、公安交警部门要合理规划交通路线和划定停车区域，做好交通指挥和车辆引导工作，确保道路通畅。公安消防部门要对现场进行仔细检查，准备好手持灭火器等消防器材。特警大队要制定周密的安保方案，做好开幕式现场的安保工作。治安管理大队要积极配合安监部门做好现场安全检查工作。辖区派出所要做好现场周围的巡逻防范工作，避免涉及运动员、裁判员的案、事件发生；
三、组委会要绘制现场平面图，标明功能区域。文体广旅局要规划好运动员入场等候区，把握好入场节奏，安排专人负责指挥引导，合理划定参赛代表队、舞蹈人员及运动员代表、裁判代表的场内位置，合理设置彩虹门、空飘。要提前调试话筒、音响等设备，确保正常工作；
四、城建局要加强现场周围的管理力度，取缔小商小贩和占道经营；五是电力公司要制定预案，确保供电正常。
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