宣威之窗

宣威市档案馆建设搬迁纪实

公元2019年4月11日,这是一个宣威市档案工作者值得永远铭记的日子,这天的历史将载入档案。因为从这天开始,档案馆的同志们告别了狭窄拥挤的老档案馆,迁入宽敞明亮的新档案馆!

位于宣威市委政府大院的老档案馆1984年建成投入使用,建筑面积仅有1417平方米,档案局(馆)13个人,每天挤在9至14平方米的几个狭窄的办公室里。截止1986年,仅有的四个档案库房已经全部爆满,馆藏档案6万多卷盒,图书资料近2万册。按照档案法律法规规定,县级综合档案馆需要接收辖区范围内各单位形成的10年以上的档案资料。但是,1986年以后的30多年里,由于库房条件所限,宣威市档案馆几乎就再也没有接收各单位的纸质档案,留存于各单位的纸质档案2019年初步统计在30万卷盒以上。正因为如此,建设一座综合性的档案馆成为迫在眉睫的大事。

2009年,乘着国家支持中西部县级档案馆建设的东风,档案局(馆)的同志们为新馆建设做了大量工作,终于,新馆项目于2012年批复立项,规划用地10亩,总建筑面积9660平方米,概算总投资2646万元。其中中央补助896万元,省级补助14万元,市委政府在财政非常紧张的情况下预算配套资金1000万元。国家支持中西部地区县级档案馆建设的这个重大举措,对宣威市乃至基层档案工作者来说,无疑是一场“及时雨”。

含辛茹苦,铁石融化。在市委政府的决心和主要领导的亲自过问下,2016年12月30日,档案馆项目辖区双龙街道牵头,各相关部门大力配合,施工企业终于进场施工。当天,出动的企业工人达400人以上,各相关部门出动工作人员800人以上。众志成城,从早上八点进场,到下午五时左右,档案馆工地的临时围墙全部支砌完成,为工程顺利施工打下坚实基础。在此过程中,档案局(馆)配合双龙街道完成了进场施工方案的草拟,做细做实施工准备;他们联系媒体宣传档案馆建设,印制宣传资料发放给群众,大力宣传档案馆的公益属性,努力营造档案馆建设的良好舆论氛围。他们乐此不疲地奔走在工地和餐饮企业,为当天参与施工和现场秩序维护的1000多人提供后勤保障。

工程启动后,为保证工程顺利推进,档案局(馆)成立了工程项目建设领导小组,明确了分管领导和项目代表,负责工程建设的组织协调,重大事项集体研究决定。以下这些重要时间节点记忆犹新,完整地记录下了档案馆建设的整个过程:

2016年12月30日清晨,建筑企业进场施工;

2017年2月,完成地基泥夹石填方;

2017年3月,规划局现场划写用地红线。当月,新装变压器通电。从美奂公园接入水管线路。完成桩基检测,五方责任主体进行桩基础讨论。

2017年4月,主体建筑正式动工;

2017年5月,双龙街道党工委组织人大代表、政协委员视察档案馆项目建设情况;

2017年6月21日,云南省档案局局长黄凤平视察档案馆建设推进情况;

2017年7月31日,设计方到工地进行指导。

2017年8月7日,档案局(馆)工作人员和监理方、施工方共同研究水电布局情况;

2017年8月14日,档案馆主体建筑封顶;

2017年12月8日、2018年5月18日,曲靖市档案局局长赵致和两次视察档案馆建设情况,宣威市人民政府副市长方国营陪同视察;

2018年9月10日,档案馆主体工程验收;

2018年10月23日,在新馆一楼展厅布展的项目《浦在廷与宣威火腿历史档案展》竞争性谈判招标;

2019年1月3日,市委副书记、市长周云锋视察档案馆;

2019年3月20日,曲靖市档案局局长赵致和视察宣威市档案馆新馆,宣威市委常委、办公室主任王正力陪同;

2019年3月,档案馆消防工程通过第三方检测。

2019年4月11日,宣威市档案馆新馆搬迁挂牌。

稳扎稳打,铁树开花。终于,历经两年多努力,一座雄壮的档案馆大楼巍然屹立在绿荫环抱的美奂公园山顶。档案馆新馆建成后,搬迁工作成为一件刻不容缓的大事。如何在搬迁前、搬迁过程中和搬迁后,做到档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,以最快的速度、最好的质量完成搬迁任务,需要对搬迁工作做全盘考虑,将工作做细做实,才能使搬迁工作快节奏、高效、圆满完成。2019年4月,经过反复征求干部职工意见,几易其稿,一份成熟的搬迁方案终于敲定。根据工作需要,全体工作人员相对分为3个工作组,各司其职。

搬迁工作分组和任务明确后,各项工作按照实施步骤和时间安排迅速有序展开:

4月4日至4月7日,完成档案馆新馆清扫保洁工作。

4月8日至10日,完成老馆一楼办公设备拆卸、个人物品打包和姓名标注,完成四个库房的档案柜密封和编号,同时启动图书资料清点装箱。

4月10日,和市委政府大院门卫负责人联系,说明搬迁时间,要求在搬迁时段予以支持,除搬运车辆外,其他车辆一律不得在档案馆老馆门前停放。同时,广而告之,在政务网、宣威市人民政府网、宣威发布、宣威档案微信公众号发布闭馆搬迁公告;在老馆一楼张贴纸质闭馆搬迁公告。

4月11日10:00前,全体干部职工在老馆合影留念;完成老馆一楼办公用品、设施设备装车,上午11:00前到达新馆。新馆挂牌仪式11:00开始,全体干部职工参加,仪式结束合影留念。随后,相关设备搬入相应办公室。

4月11日下午两点开始,三个工作组按照任务分工各就各位,启动四个档案库房档案的搬运。按照计划4月11日至14日圆满完成四个库房的档案搬运。

4月14日至4月19日,完成办公物品整理、互联网、政务网、局域网等网络调试工作。

4月22日至4月28日,完成档案上架。

4月29日,宣威市档案馆新馆以全新的姿态对外开放。

2020年4月,宣威市档案馆迁入新馆已经满满一年,搬迁新馆,是宣威市档案事业发展的新起点,档案馆的全体同志以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕市委政府中心工作,牢记为党管档、为国守史、为民服务职责,齐心协力谋划档案事业未来发展的美好未来。文图:庄姚瑶

本站编辑:Mr先生

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