宣威之窗

宣威市儿童福利院收养儿童个人档案实现数字化管理

经过近一个月的努力,宣威市儿童福利院收养儿童个人档案数字化加工顺利完成,于2020年6月16日和档案部门的工作人员一起,按照抽查25%的比例进行验收,标志着收养儿童个人档案资料实现数字化管理。

儿童福利院是主要收养无人抚养的孤儿、弃婴和残疾儿童的社会福利事业单位,每名收养儿童平均产生档案资料85页左右。宣威市社会福利事业起步晚,对于收养儿童档案的信息化管理存在一定差距,档案查询只能依靠翻查和人脑记忆的现状,不但效率低下,更对档案信息的准确性产生影响。随着网络信息时代的发展,宣威市儿童福利院解放思想,摒弃传统档案管理思路限制,采取购买服务方式,安装了清华紫光档案管理软件,聘请具备档案数字化资质的中介机构,对2002年以来69名收养儿童的个人档案资料进行规范整理并数字化加工,目录和扫描后的纸质档案挂接,推动收养儿童档案管理信息化、规范化管理,查阅方便快捷。文图:庄姚瑶

本站编辑:Mr先生

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