为全面规范全市精准扶贫档案，根据曲靖市、宣威市扶贫开发领导小组的安排部署，结合我市档案管理的实际情况，实现脱贫攻坚档案齐全完整、整理规范、便于保管和利用，全面准确巩固脱贫攻坚成果，特制定《宣威市脱贫攻坚档案档号编制及整理方案》（试行）。

一、脱贫攻坚档案档号的编制

宣威市扶贫开发领导小组形成的脱贫攻坚档案，列入宣威市扶贫办公室档案全宗管理，各乡（镇）、街道扶贫开发领导小组形成的脱贫攻坚档案列入乡（镇）、街道档案全宗管理，各行政村、社区居委会形成的脱贫攻坚档案、建档立卡贫困户档案（一户一档）列入各行政村、社区居委会文书档案中管理，即脱贫攻坚档案作为一个相对独立的有机体在各自的全宗文书档案中管理，归入“摘帽、出列、脱贫”验收年度中。如得禄乡、双河乡的脱贫攻坚文件材料整理归档归入得禄乡、双河乡全宗2016年度的文书档案中，作为一个相对独立的整体保管。

二、脱贫攻坚档案的整理

宣威市脱贫攻坚档案整理，文书档案按照《归档文件整理规则》（GB/T22-2015）的标准，规范进行整理；录音、录像、照片、电子数据等特殊载体的档案，按照国家有关标准规范整理，并与相关联的纸质档案建立档号对应关系或建立相应的目录（纸质或电子目录）。在整理归档中要强化和注重以下细节：

（一）文件材料收集：脱贫攻坚工作，全市完成时间不统一，考虑脱贫攻坚档案作为一个整体归档便于保管和利用，在“摘帽、出列、脱贫”验收年度中归档，要特别注重平时文件材料的收集保管，市、乡、村扶贫开发领导小组办公室明确专人负责脱贫攻坚文件材料的收集保管工作，纸质文件材料做到齐全完整，应收尽收，做好平时初步分类保管，按综合管理、项目管理、精准识别、精准脱贫初步分类，并按项目、村、户适当划分保管；录音、录像、照片、电子数据、收集齐全并做好平时管理工作，在电脑中建立独立的文件夹，标注说明，如X次活动的录音、录像、照片，X领导的讲话，XX领导视察调研（前排右3）等。

(二)整理归档：1．脱贫攻坚档案全市统一使用文书档案盒，宣威市档案局指定式样，在盒脊机构问题处加盖脱贫攻坚综合管理、项目管理、精准识别、精准脱贫字样； 2．文件材料的排列参照“宣威市脱贫攻坚文件材料归档范围和保管期限表”排列，每一份文件材料加盖归档章，填写“全宗号、年度、件号、类别、保管期限、该份文件材料的页数”，综合管理、项目管理、精准识别、精准脱贫四类，每一类编一个件号流水号，户档案每一户作为一件，制作封面“宣威市XX乡XX村XX小组贫困户档案            户主姓名--------------脱贫日期-------------”等项目。把每一户的材料用不锈钢订书针装订为一册，每一份文件材料更换不锈钢订书针或使用装订线三孔一线装订；3．制作归档文件目录，市、乡(镇、街道)制作电子目录，村级制作纸质目录；4．装盒，全市统一使用文书档案盒，盒封面加盖全宗名称章，盒脊加盖（脱贫攻坚档案）字样和相关项目章，排入各全宗相关年度文书档案中，户档案以村为单位，按村、组顺序，5—10户装一盒。录音、录像、照片、电子数据等电子材料的整理，由经办人以每次活动、项目、贫困户等为单元整理，标注说明，并打印纸质目录，电子档案对应有纸质档案的，要应用档案管理软件将其对应挂接在一起。

编辑:Mr先生 审核:system