宣威之窗

宣威市居民健康档案全面实现规范化管理

2016年宣威市基本公共卫生管理平台“健康宣威——公共卫生在行动”线上和线下管理实际效能得到全面提升,以健康档案电子化和健康档案纸质化同步更新、同步管理、线上线下统一为基础的各项工作进一步完善,全市人民真正拥有了一个了解个人健康状况的电子信息和纸质信息同步的管理平台。

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宣威市2016年农村居民健康档案坚持“顶层设计、统一标准;统一管理、信息共享;高效实用、安全可靠;经济实惠、服务于民”的建设标准,与全市新农合、妇联、公安有关人口数据相对接,通过集中调查、入户调查、医疗筛查、健康体检等进行信息录入与核对更新,经过反复核对电子数据和纸质数据,在剔除死档、封存转介、建立新档、保证内容真实有效上重点下功夫,各乡镇卫生院实现网络信息互通、资源共享、转介同步,大力提高转介外乡镇档案及新建,规范健康档案的建立、使用和管理,保证信息的连续性、完整性和有效使用。

各乡镇卫生院按照“方便查找、长期保存、规范管理、集中摆放、严格保密、专室存放、专人管理”原则,要求各乡镇卫生院统一设立居民健康档案专用档案室,档案室设施设备齐全,完全达到防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等标准,同时建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度,由专人负责,专项管理,非辖区内管理人员不得随意翻阅、复印、转借档案,对居民健康纸质档案实行以村、组为单位分柜编号放入档案柜,真正达到“一人、一档、一袋、一个编号”的流水号管理模式以及线上电子档案和线下纸质档案同步管理、同步更新、集中统一的管理模式。制定各村的本底台账及重点人群分类台账,统一摆放,统一编码,与档案柜摆放位置相对应,使本底台账变活实用,真正达到“一部活字典”的功能,查找速度可达到1分钟10份档案完全一致无错误的标准,极大的提高了档案管理的安全性、实用性,初步实现“记录一生、管理一生、服务一生、受益一生”的目标。

线上线下的居民健康档案同步更新、同步管理、集中服务后,乡镇卫生院结合新农合、公安人口数据和免费健康体检,通过集中调查、入户调查、医疗筛查等对录入信息进行全面核对,保障信息真实准确,目前全市130万人口中,已录入农村居民近110万人,农村居民健康档案电子化建档率达到89%。(宣威市卫生和计划生育局:吴丽芳)

编辑:Mr先生 审核:system

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